Mua ô tô hạch toán thế nào? Điều cần biết trước khi mua ô tô

Mua ô tô hạch toán thế nào là câu hỏi không ít người đặt ra. Việc hạch toán ô tô trải qua rất nhiều thủ tục phức tạp, đòi hỏi phải có nghiệp vụ cao. Tuy nhiên, nếu bạn đang có ý định mua ô tô thì không nên bỏ qua điều này. Cùng tìm hiểu hạch toán ô tô qua bài viết sau.

Hạch toán ô tô là gì?

Mua ô tô hạch toán thế nào là câu hỏi đặt ra của mỗi doanh nghiệp và là bài toán không dễ cho kế toán.

Hạch toán ô tô được hiểu là quy trình tính toán các khoản thuế, phí vào phần giá trị ô tô. Thông thường, khi mua ô tô, doanh nghiệp cần phải chi trả số tiền cho đại lý kinh doanh. Tuy nhiên, để biến chiếc ô tô đó thành tài sản cố định của doanh nghiệp cần chi ra một khoản tiền lớn hơn, cụ thể là cộng thêm các khoản thuế phí theo quy định.

Trong luật đường bộ Việt Nam, ô tô được chia thành nhiều mức với các khoản thuế, phí khác nhau. Do đó, kế toán doanh nghiệp phải nắm rõ cách thức hạch toán ô tô để có đề xuất tối ưu nhất cho công ty.

Mua ô tô hạch toán thế nào?

Theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định: “Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.”

Điều đó có nghĩa là phí đăng kiểm, kiểm định, lệ phí trước bạ sẽ được hạch toán vào nguyên giá của ô tô.

6 bút hạch toán ô tô

1. Hạch toán mua ô tô
2. Hạch toán nộp lệ phí trước bạ ô tô
3. Hạch toán phí đăng ký xe
4. Hạch toán phí kiểm định xe
5. Hạch toán bảo hiểm xe (loại 1 năm kể từ ngày ký hợp đồng bảo hiểm)
6. Hạch toán các loại thuế

Ví dụ cụ thể cho hạch toán ô tô dưới 9 chỗ

Ở Việt Nam, hạch toán ô tô dưới 9 chỗ được chia thành 2 mốc là dưới 1,6 tỷ đồng và trên 1,6 tỷ đồng. Trong ví dụ này, chonxehoi.com sẽ đưa ra ví dụ về xe 9 chỗ dưới 1,6 tỷ đồng.

Anh A mua xe ô tô giá đã bao gồm thuế là : 388.500.000đ. Và các khoản phí khác: phí trước bạ: 39.800.000, phí kiểm định: 340.000đ ,phí sử dụng đường bộ 2.160.000đ, phí đăng ký mới 1.000.000đ. Vậy nguyên giá của xe ô tô này là bao nhiêu, và mình hạch toán những cước phí này như thế nào?

Theo quy định, Nguyên giá xe ô tô= giá mua chưa thuế GTGT+ các khoản phí, lệ phí và các chi phí khác liên quan. Đối với trường hợp này, chúng ta có thể tính toán như sau:

Lưu ý khi hạch toán ô tô – Chuẩn bị chu đáo bộ chứng từ

Khi hạch toán ô tô, bên cạnh việc tìm hiểu kỹ các khoản phí cần thanh toán thì bạn cũng cần chuẩn bị tốt bộ chứng từ. Điều này sẽ giúp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, rút ngắn thời gian sở hữu xe.

Các chứng từ cần có gồm:

• Hóa đơn giá trị GTGT bản sao y bản gốc, bản chính do phía Công An lưu giữ;
• Hợp đồng mua bán, thanh lý tài sản;
• Biên bản giao nhận tài sản có ký kết đầy đủ của các bên;
• Biên lai thu phí: lệ phí trước bạ, phí đăng ký biển số, phí kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm….;
• Chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt (bắt buộc): Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.

Hạch toán ô tô chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt khi số lượng ô tô, giá thành và các quy định của bộ luật thay đổi liên tục. Do đó, không chỉ những người làm kế toán mà ngay cả những cá nhân muốn mua ô tô cũng cần biết mua ô tô hạch toán thế nào.

Chúng tôi mong rằng qua bài viết này bạn đã phẩn nào hiểu thêm về cách hạch toán ô tô. Đừng quên theo dõi website để có thêm những thông tin hữu ích cho quá trình chọn xe hơi của mình.